Wszyscy pracownicy portu, goście, kontrahenci, którzy chcą uzyskać dostęp do wspólnych obszarów użytkowania MUSZĄ ukończyć procedurę Dublin Port Pass
Dublin Port Company (DPC) wprowadziła obowiązkowy wymóg BHP i ochrony zwany Dublin Port Pass w 2020 roku.
Obowiązkowym wymogiem dla wszystkich pracowników portowych, najemców, wykonawców, załoga statków i odwiedzających, którzy potrzebują dostępu do wspólnego obszaru użytkownika w porcie w Dublinie (patrz mapa), jest pomyślne ukończenie dwuetapowego procesu wprowadzania i kontroli dostępu:
Jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail z informacją o odnowieniu przepustki Dublin Port Pass, wystarczy, że dokończysz proces wprowadzenia (krok 1 poniżej).
Krok pierwszy
Pomyślnie ukończ kurs wprowadzający Dublin Port Pass
Krok drugi
Złóż wniosek o przepustkę
Kursy wprowadzające Dublin Port Pass (DPP) zostały opracowane w ramach bezpieczeństwa zapewnianego przez firmę Dublin Port Company. Użytkownicy portu są zobowiązani do ukończenia odpowiedniego modułu szkoleniowego Dublin Port Pass, aby uzyskać dostęp do obszarów* w obrębie portu w Dublinie oznaczonych jako zastrzeżone. Pomyślne ukończenie kursu Dublin Port Pass uprawnia do ubiegania się o przepustkę do portu w Dublinie. Przepustka ta umożliwi dostęp do obszarów, dla których wnioskujący ukończył szkolenie wprowadzające.
Osoby już posiadające przepustki: Nie muszą wykonywać kroku drugiego, a ich dostęp zostanie automatycznie zaktualizowany dla odpowiedniego obszaru po pomyślnym ukończeniu wprowadzenia online. Dotyczy to również sytuacji, gdy otrzymałeś wiadomość e-mail z prośbą o odnowienie swojej przepustki Dublin Port Pass – wystarczy jedynie ukończyć szkolenie wprowadzające (krok 1).
Przejście tego dwuetapowego procesu bezpieczeństwa nie wiąże się z żadnymi kosztami, jednak za wymianę przepustki pobierana jest opłata w wysokości 20 euro.
Gdzie znajduje się Common User Area?
Common User Area to następujące tereny po północnej stronie portu, dostępne z Alexandra Road:
- Alexandra Quay East — znajdują się w nim trzy opcjonalne miejsca cumowania (38, 39 i 40)
- Ocean Pier (Alexandra Basin East) — ma sześć czynnych wielozadaniowych miejsc cumowania (32–37) oraz dwie czynne rampy Ro-Ro.
- Alexandra Quay West — ma cztery czynne miejsca cumowania (28–31) i jedną czynną rampę Ro-Ro
Ponadto po południowej stronie portu znajdują się dwa czynne miejsca cumowania (46–47) zwane potocznie Coal Quay.
*Uwaga:
Firma Dublin Port Company (DPC) zarządza dostępem do: Nr 1 i 2 Branch Road South oraz South Port Common User Area
Firma Doyle Shipping Group (DSG) zarządza dostępem do: Nr 3 i 4 Branch Road South — terminal kontenerowy Alexandra Quay
KROK PIERWSZY: Dublin Port Pass wprowadzenie
Kurs wprowadzający Dublin Port Pass jest prowadzony za pośrednictwem oprogramowania platformy Flex Manager, a jego ukończenie zajmuje około 30 minut:
- KLIKNIJ ZAREJESTRUJ TERAZ – przycisk poniżej
- WYBIERZ obszar portu w Dublinie, do którego potrzebujesz dostępu*
- UKOŃCZ proces rejestracji — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
- POTWIERDŹ swoją tożsamość za pomocą zdjęcia — używając urządzenia wyposażonego w aparat, np. kamery internetowej, laptopa, smartfona, tabletu
- OBEJRZYJ 15 film wprowadzający
- ODPOWIEDZ na pytania wielokrotnego wyboru — niektóre z nich są obowiązkowe do zaliczenia
- OSIĄGNIJ wynik minimum 80%, aby zaliczyć
- KONTYNUUJ to kroku drugiego i złóż wniosek o nową przepustkę
Wszyscy użytkownicy portu są zobowiązani do ponownego przystąpienia do kursu wprowadzającego Dublin Port Pass co cztery lata. Jest to obowiązkowy wymóg mający na celu zapewnienie spójności i aktualności standardów szkolenia w zakresie bezpieczeństwa w porcie dla wszystkich posiadaczy przepustek.
PRZYSTĄP DO KURSU WPROWADZAJĄCEGO DUBLIN PORT PASS
KROK DRUGI: WNIOSEK O WYDANIE PRZEPUSTKI
Po pomyślnym ukończeniu kroku pierwszego użytkownicy portu są upoważnieni do złożenia wniosku o wydanie przepustki.
Osoby już posiadające przepustki: Dostęp zostanie automatycznie zaktualizowany dla odpowiedniego obszaru po pomyślnym ukończeniu wprowadzenia online.
Osoby wnioskujące o wydanie przepustki: Złóż wniosek o przepustkę do obszaru, do którego potrzebujesz dostępu (patrz mapa):
- KLIKNIJ ZŁÓŻ WNIOSEK TERAZ – przycisk poniżej
- WYBIERZ obszar portu w Dublinie, do którego potrzebujesz dostępu*
- WYPEŁNIJ formularz wniosku o wydanie przepustki
- PRZEŚLIJ cyfrowe zdjęcie, stosując się do wytycznych dotyczących zdjęć
- PRZEŚLIJ wniosek — gdy przepustka będzie gotowa, otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem
- ODBIERZ przepustkę w odpowiedniej firmie*, przedstawiając ważny dokument tożsamości ze zdjęciem w postaci ważnego paszportu lub irlandzkiego/unijnego prawa jazdy
*Uwaga:
Firma Dublin Port Company (DPC) zarządza dostępem do: Nr 1 i 2 Branch Road South oraz South Port Common User Area
Firma Doyle Shipping Group (DSG) zarządza dostępem do: Nr 3 i 4 Branch Road South — terminal kontenerowy Alexandra Quay
ROZPOCZNIJ WYPEŁNIANIE WNIOSKU O WYDANIE PRZEPUSTKI
UŻYTECZNE ZASOBY
CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA
Jakie wymagania dotyczące dostępu do Common User Area w Dublinie uległy zmianie?
Firma Dublin Port Company (DPC) wprowadziła nowy obowiązkowy wymóg BHP zwany Dublin Port Pass. Wszyscy użytkownicy portu muszą pomyślnie przejść dwuetapowy proces wprowadzenia i uzyskiwania przepustki, aby uzyskać dostęp do wspólnych obszarów użytkowania portu w Dublinie:
Krok pierwszy: Pomyślnie ukończ kurs wprowadzający Dublin Port Pass
Krok drugi: Złóż wniosek o przepustkęKiedy należy przystąpić do kursu Dublin Port Pass i wyrobić przepustkę?
Aby uzyskać dostęp do Common User Area po 28 września 2020 r., należy pomyślnie ukończyć kurs Dublin Port Pass oraz posiadać ważną przepustkę. Nie ma wyjątków. Po tym terminie firmy Dublin Port Company i Doyle Shipping Group będą stosować ścisłą politykę „BRAK PRZEPUSTKI DO PORTU W DUBLINIE, BRAK DOSTĘPU, BRAK WYJĄTKÓW” w odniesieniu do Common User Area.
Co mam zrobić, jeśli otrzymałem wiadomość e-mail z informacją o odnowieniu mojej karty Dublin Port Pass
Po prostu powtórz indukcję opisaną w kroku 1 powyżej.
Kiedy rozpoczyna się okres rejestracji?
Okres rejestracji rozpoczyna się we wtorek 30 czerwca i kończy się o godzinie 12.00 w poniedziałek 28 września 2020 roku. W tym czasie firma Dublin Port Company będzie współpracować z dzierżawcami portu, operatorami, organami przedstawicielskimi i organizacjami branżowymi w celu zapewnienia wiedzy na temat nowego wymogu i zgodności z nim, a także będzie informować o nim użytkowników portu i gości na miejscu.
Gdzie znajduje się Common User Area?
Common User Area to następujące tereny po północnej stronie portu, dostępne z Alexandra Road:
● Alexandra Quay West — ma cztery czynne miejsca cumowania (28–31) i jedną czynną rampę Ro-Ro
● Alexandra Quay East — znajdują się w nim trzy opcjonalne miejsca cumowania (38, 39 i 40)
● Ocean Pier (Alexandra Basin East) — ma sześć czynnych wielozadaniowych miejsc cumowania (32–37) oraz dwie czynne rampy Ro-Ro.Ponadto po południowej stronie portu znajdują się dwa czynne miejsca cumowania (46–47) zwane potocznie Coal Quay.
Kto zarządza dostępem do różnych punktów wejścia do Common User Area?
Firma Dublin Port Company (DPC) zarządza dostępem do: Nr 1 i 2 Branch Road South oraz South Port Common User Area.
Firma Doyle Shipping Group (DSG) zarządza dostępem do: Nr 3 i 4 Branch Road South — terminal kontenerowy Alexandra Quay.Czym jest kurs wprowadzający Dublin Port Pass?
Dublin Port Pass to internetowy program szkoleniowy z zakresu ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy, przeznaczony dla wszystkich osób wymagających dostępu lub pracujących na terenie portu w Dublinie oznaczonych jako zastrzeżone. Od poniedziałku 28 września 2020 r., aby uzyskać dostęp do Common User Area, należy obowiązkowo ukończyć kurs wprowadzający Dublin Port Pass.
Skąd mam wiedzieć, czy muszę do niego przystąpić?
Jeśli potrzebujesz dostępu do Common User Area, MUSISZ ukończyć dwustopniowy proces bezpieczeństwa przed poniedziałkiem 28 września 2020 r: Krok pierwszy: Dublin Port Pass — wprowadzenie
Krok drugi: Wniosek o wydanie przepustkiCzy muszę ukończyć kurs Dublin Port Pass, aby dostać się do terminali promowych w dublińskim porcie?
Obecnie nie jest to wymagane, aby uzyskać dostęp do terminali promowych w porcie w Dublinie. Pracownicy portu, goście i wykonawcy muszą jedynie ukończyć kurs wprowadzający Dublin Port Pass i złożyć wniosek o przepustkę, jeśli potrzebują dostępu do Common User Area w porcie dublińskim — dalsze informacje na temat lokalizacji wspólnych obszarów użytkowania znajdują się powyżej.
Jak mogę się zarejestrować, aby wziąć udział w internetowym kursie wprowadzającym Dublin Port Pass?
Zaloguj się na stronie www.dublinport.ie/dublinportpass/ i kliknij ZAREJESTRUJ TERAZ.
Internetowy kurs wprowadzający Dublin Port Pass jest prowadzony za pośrednictwem platformy ‘Flex Manager’. Ukończenie kursu wprowadzającego powinno zająć około 30–45 minut, a rejestracja rozpocznie się w czerwcu 2020 r. Musisz wypełnić formularz rejestracyjny, wybrać główny obszar w porcie w Dublinie, do którego potrzebujesz dostępu, potwierdzić swoją tożsamość za pomocą zdjęcia i przejść do kursu wprowadzającego. Jeśli potrzebujesz dodatkowego dostępu do innych miejsc we wspólnym obszarze użytkowania, prosimy o kontakt z Dublin Port Company lub Doyle Shipping Group.Co obejmuje internetowy kurs wprowadzający?
Musisz obejrzeć film wprowadzający, aby dowiedzieć się o zagrożeniach i wymaganiach związanych ze zdrowiem, bezpieczeństwem i ochroną środowiska, a następnie odpowiedzieć na zestaw 15 pytań wielokrotnego wyboru. Należy odpowiedzieć na wszystkie pytania i uzyskać ogólny wynik 80% zaliczyć kurs.
Co zrobić, jeśli napotkam trudności na platformie „Flex Manager”?
Jeśli napotkasz jakiekolwiek trudności techniczne podczas wprowadzania w życie online, możesz wysłać e-mail: support@cgatechnology.com
Flex Support jest dostępne od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 22:00.
Co się stanie, gdy zdam kurs wprowadzający na „Flex Manager”?
Po zaliczeniu kursu wprowadzającego otrzymasz potwierdzenie e-mailem od Flex Manager.
Co się stanie, jeśli nie zaliczę internetowego kursu wprowadzającego Dublin Port Pass?
Jeśli nie uzyskasz ogólnego wyniku 80%, nie uda Ci się zakwalifikować do Dublin Port Pass. Możesz powtarzać kurs tyle razy, ile potrzeba na platformie Flex Manager, aż do pomyślnego ukończenia kursu. Zaleca się rozpoczynanie pytań wielokrotnego wyboru od początku, dokładnie zapoznając się z pytaniami i opcjami odpowiedzi.
W jakich językach dostępny jest internetowy kurs wprowadzający?
Kursy wprowadzające Dublin Port Pass są obecnie dostępne w sześciu językach: angielski, irlandzki, rosyjski, polski, filipiński i rumuński.
Jak przejść do drugiego kroku i złożyć wniosek o wydanie przepustki po ukończeniu kursu wprowadzającego?
Po pomyślnym ukończeniu kursu wprowadzającego na platformie ‘Flex Manager’ pojawi się komunikat z propozycją powrotu na stronę www.dublinport.ie/dublinportpass/, gdzie można przejść do kroku drugiego i złożyć wniosek o wydanie przepustki, klikając przycisk ZŁÓŻ WNIOSEK TERAZ
Co zrobić, jeśli mam już przepustkę do Common User Area w porcie w Dublinie?
Osoby już posiadające przepustki: Nie muszą wypełniać kroku drugiego (składać wniosku o przepustkę), a ich dostęp zostanie automatycznie zaktualizowany dla odpowiedniego obszaru po pomyślnym ukończeniu internetowego kursu wprowadzającego.
Nie mam przepustki do Common User Area. Jak złożyć wniosek o jej wydanie?
Osoby wnioskujące o wydanie przepustki: Po pomyślnym ukończeniu kursu wprowadzającego Dublin Port Pass użytkownicy portu mogą ubiegać się o przepustkę, logując się na stronie www.dublinport.ie/dublinportpass/ i klikając przycisk ZŁÓŻ WNIOSEK TERAZ.
Jakie dane są potrzebne do złożenia wniosku o przepustkę?
We wniosku o wydanie przepustki należy podać wszystkie istotne dane, np. imię i nazwisko, adres, adres e-mail itp. Należy również przesłać cyfrowe zdjęcie zgodnie z wytycznymi — zdjęcie to zostanie umieszczone na przepustce, aby potwierdzić Twoją tożsamość.
Jak długo ważne są zaliczenie kursu wprowadzającego Dublin Port Pass i przepustka?
Posiadacze przepustki do portu w Dublinie będą musieli obowiązkowo co cztery lata ponownie przystąpić do kursu i odnowić przepustkę. Otrzymasz e-mail z informacją, kiedy musisz odnowić swoją kartę Dublin Port Pass.
Ile to kosztuje?
Przejście tego dwuetapowego procesu bezpieczeństwa nie wiąże się z żadnymi kosztami, jednak za wymianę przepustki pobierana jest opłata w wysokości 20 euro.
Co z „jednorazowymi gośćmi” w Common User Area portu w Dublinie?
Każda osoba wchodząca na teren Common User Area w dublińskim porcie powinna mieć ku temu ważny powód, musi zaliczyć kurs Dublin Port Pass i posiadać ważną przepustkę. Nie ma wyjątków. Każdy, kto znajdzie się w Common User Area bez zaliczonego kursu Dublin Port Pass i ważnej przepustki, zostanie poproszony przez policję portową/ochronę portu w Dublinie o jego opuszczenie.
Czy muszę mieć przy sobie/okazać/trzymać w widocznym miejscu moją przepustkę, wchodząc do Common User Area?
Tak, każda osoba wchodząca na teren Common User Area musi przez cały czas mieć przy sobie przepustkę.
Co się stanie, jeśli nie zaliczę kursu Dublin Port Pass i nie będę mieć przepustki?
Brak przepustki — brak dostępu — brak wyjątków. Jeśli dwustopniowy proces bezpieczeństwa nie został jeszcze ukończony, należy zalogować się na stronie www.dublinport.ie/dublinportpass/ i ukończyć go.
Czy w innych strefach o ograniczonym dostępie w porcie w Dublinie wymagane jest zaliczenie kursu Dublin Port Pass/posiadanie przepustki?
Tak. Dwustopniowy proces zapewnienia bezpieczeństwa zostanie wdrożony w innych obszarach o ograniczonym dostępie w porcie w Dublinie, na przykład w strefie naftowej.
Potrzebuję dostępu do strefy naftowej portu w Dublinie przy Breakwater Road w celu wykonania pracy. Jak ukończyć dwuetapową procedurę Dublin Port Pass dla tego obszaru?
Wszyscy pracownicy portu i wykonawcy, którzy potrzebują dostępu do strefy naftowej muszą ukończyć procedurę Dublin Port Pass dla strefy naftowej. Firma Dublin Port Company nawiązała bezpośredni kontakt z różnymi przedsiębiorstwami zajmującymi się ropą naftową i konserwacją, które potrzebują dostępu do tego obszaru każdego dnia i przekazała im odpowiednie informacje.
Osoby nieregularnie odwiedzające strefę naftową muszą skontaktować się ze specjalistą ds. ochrony przeciwpożarowej, naciskając przycisk domofonu na bramie po przybyciu na miejsce.
P: 01 855 9010
E: oilzoneportpass@dublinport.ieJestem marynarzem, który regularnie odwiedza port w Dublinie. Czy muszę ukończyć procedurę Dublin Port Pass?
W ramach programu Dublin Port Pass obowiązkowym wymogiem BHP dla wszystkich marynarzy, którzy wchodzą/wychodzą z Common User Area i strefy naftowej jest skorzystanie z jednej z dwóch opcji:
1.3.1 Regularnie zawijający marynarze do portu w Dublinie – na statkach, które odwiedzają więcej niż raz w roku kalendarzowym – muszą ukończyć pełny proces wprowadzania dwuetapowej przepustki do portu Dublin i karty kontroli dostępu.
1.3.2 Nieregularne zawijanie marynarzy do portu w Dublinie – którzy odwiedzają statki mniej niż raz w roku kalendarzowym – są uprawnieni do wypełnienia Przewodnika bezpieczeństwa marynarzy w celu uzyskania tymczasowej przepustki Shore Pass.
Tymczasowe przepustki na ląd są dostępne pod adresem: https://www.dublinport.ie/dublinportpass/seafarers-safety-guide/